- De onde vem cada informação?Você abre o relatório e percorremos os campos juntas. Se ele pedir quantidade de produto ou dados de transporte, por exemplo, vamos identificar onde você encontra esses dados e o que precisa pedir ao time de vendas.
- Em que parte o seu tempo vai embora?Separamos o tempo que você passa buscando, copiando e conferindo números do tempo em que fica esperando alguém responder. Também anotamos o que precisa ser refeito quando um dado chega errado.
- O que dá para simplificar ou conectar?Eu pesquiso as opções para as fontes e ferramentas que você usa. Para cada ideia, verifico o que pode ser feito com os acessos disponíveis, o que a TI precisa confirmar e o que vale manter manual.
Como fechar cada relatório
com menos trabalho?
Para mostrar o resultado de um produto, você precisa juntar informações que vêm de lugares diferentes. Quero acompanhar um relatório com você, desde a primeira busca até a entrega, e descobrir onde dá para poupar tempo.
Etapa 1 · 30 dias corridos
R$ 1.500Analisar um relatório real
Você sai sabendo o que dá para melhorar e o que depende de autorização.
Depois da análise, você escolhe se quer seguir por um destes caminhos.
Etapa 2 · Caminho A · 90 dias corridos
Preciso levar a ideia à TI
Eu preparo a proposta para a TI (IT) e a liderança avaliarem a mudança.
+ R$ 500Total com a análise: R$ 2.000Ver o que vou apresentar ↓Etapa 2 · Caminho B · 90 dias corridos
Tenho autorização para implantar
Eu configuro a melhoria escolhida e testo o relatório com você.
+ R$ 3.000Total com a análise: R$ 4.500Ver como vamos testar ↓Primeiro, você me mostra como faz hoje.
Escolhemos um relatório por produto que represente bem sua rotina. Pode ser uma entrega recente ou um exemplo com dados fictícios, conforme o que você puder compartilhar.
O que você recebe pelos R$ 1.500
Um mapa do caminho que os dados percorrem e uma lista de melhorias por prioridade. Para cada sugestão, eu mostro qual tarefa muda, de onde vem o dado, quanto tempo você pode ganhar e qual autorização falta. Quando o ganho for uma estimativa, você verá como cheguei ao número.
O valor cobre a análise de um fluxo, a pesquisa, até três reuniões de levantamento e validação, uma reunião de entrega e uma rodada de ajustes. O prazo começa após a primeira reunião e o recebimento do exemplo autorizado. Com o diagnóstico em mãos, você decide se quer contratar a etapa 2.
Quem pode colocar a mudança em prática?
Essa resposta define o próximo passo. Os valores abaixo são alternativas de contratação após o diagnóstico.
Se a mudança depende da TI da Johnson
Eu transformo o que levantamos em uma apresentação que você pode levar à TI e à liderança. O prazo começa com o aceite desse caminho e a confirmação do material do diagnóstico. Minha entrega termina com a apresentação pronta para encaminhar. A decisão da TI segue o calendário interno da Johnson. Na apresentação, vocês verão como o relatório é feito, qual etapa toma tempo e qual mudança você está pedindo.
O que vai na apresentação? As fontes consultadas, os dados que precisariam passar de uma ferramenta para outra, o ganho esperado e as permissões necessárias. Fecho com um pedido concreto para a equipe avaliar, por exemplo, liberar uma conexão ou executar a melhoria internamente.
Você recebe a apresentação pronta para encaminhar. Total de R$ 2.000 pela análise e pela proposta para a TI.
Se a Johnson autorizar a Legatto a implantar
Os 90 dias começam após o aceite desse caminho, a definição da melhoria e a liberação dos acessos necessários pela Johnson. Começamos pela melhoria do relatório que você e a liderança escolherem no diagnóstico. Combinamos quais dados entram, de onde vêm e como saberemos que o relatório ficou correto.
- Configurar.Com as permissões liberadas, preparo o fluxo nas ferramentas aprovadas e conecto as fontes previstas na solução escolhida.
- Conferir juntas.Rodamos um exemplo e comparamos o resultado com um relatório de referência. Conferimos os dados, ajustamos as diferenças e medimos o tempo de execução.
- Repetir na próxima entrega.Eu te mostro como usar o fluxo e deixo um passo a passo para você repetir a tarefa e conferir o resultado.
Você recebe a melhoria configurada e testada. Total de R$ 4.500 pela análise e pela implantação da melhoria escolhida para esse fluxo.
O que precisamos combinar com a Johnson?
- Quem acompanha e quem aprova?Na abertura, definimos quem mostra a rotina, quem autoriza os acessos e quem confere a entrega. No diagnóstico, conferimos o mapa e as recomendações. No caminho A, conferimos a apresentação. No caminho B, validamos o fluxo com um relatório de referência.
- Quais dados posso usar?A área responsável indica os exemplos, as ferramentas e o ambiente autorizados. Antes de compartilhar arquivos ou conectar sistemas, combinamos onde os dados ficarão, quem poderá acessá-los e quando serão devolvidos ou apagados.
- E se surgir outra necessidade?Os valores cobrem o fluxo de relatório descrito nesta proposta. Se aparecer outro relatório, uma licença paga ou a necessidade de suporte após a entrega, apresento o impacto no preço e no prazo para aprovação antes de avançar. Se uma autorização atrasar o trabalho, combinamos a nova data por escrito.
- Como formalizamos o orçamento?Antes do aceite, a Legatto e Compras confirmam a razão social e o CNPJ de cada parte, o contato de faturamento, a validade da proposta e as condições de pagamento e emissão da nota fiscal. A Johnson informa se precisa de cadastro de fornecedor, pedido de compra ou termo de confidencialidade.
Por onde começamos?
Me confirme o diagnóstico de R$ 1.500 e escolha um relatório que hoje dá trabalho fechar. Na primeira conversa, vamos percorrer essa entrega juntas.
Me confirme o diagnóstico de R$ 1.500 e escolha um relatório que hoje dá trabalho fechar. Na primeira conversa, vamos percorrer essa entrega juntas.